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员工培训大纲

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如何提高员工的工作能力
  不吝表扬,以情动人。
  直管副总应该为中层主管的出色表现而感到骄傲,并由衷地赞赏和奖励;在"同富贵"与"共患难"的人性需求中,直管副总至少要做到其中的一条。为此,直管副总应该提醒自己:出色的领导者,往往都是深谙人性的大师。
  同时,直管副总不应该将工作中的上级权威感带到下班之后的时光中,一次真诚的点烟、倒茶,将会为直管副总带来意想不到的回报。
  "离开了有能力有权力的雇员,任何理想和决策都最终只是一句空谈",这是在国外CEO中广为流传的一句话。
  现在,不妨让我们回过头来自问一下:我该怎样促使自己的中层成长为有能力有权力的雇员呢?
  检修•笔记
  我该如何清除管理者影响中层主管成长的不利因素呢?
  讲到这里,或许不少的管理者都会这样不解地抱怨:OK,你讲的没错。可是,下属们还是让我不放心、不省心啊!
  接下来我们将以某企业的销售体系为例,一起来探讨这个问题。大家或许能从中借鉴到一些可以给自己带来帮助的东西。
  第3课 如何提高员工的工作能力
  晚上9点多了,某企业的销售部经理王兵还呆在办公室。他一边在电脑前准备着当月的工作报告,一边等着业务员小林、小张在经销商处的盘点结果。
  这时候电话响了,是小林的声音。
  "王经理,盘来盘去,还是有个规格的产品数字不对。"
  王兵听到这里就火了,"你们在搞什么?盘个库存,一晚上盘过两三次都搞不清楚,不就是对对进销存的数字吗?"
  类似这样的情况,相信不少销售经理都曾经历过。这就引出了一个困扰着许多管理者的问题:员工工作不力怎么办?
  管理者到底应该怎样做,员工才能把工作做好,让管理者省心?而这个问题既关乎培养,也关乎管理。
  这里,先与朋友们分享某大公司有关员工管理的一个故事。
  故障•故事
  是培养的问题,也是管理的问题
  这是一家主营管材业务的大公司,在全国设有200多家分公司和500多家办事处。这家公司的员工待遇不错,但每个员工却都要做好"挨打"的准备。而这里的"挨打"并不是比喻义,而是本义,是"体罚"。
  销售、回款指标完成不了要挨打,在应收账款上没有一个合理的交代要挨打,出现客户投诉也可能要挨打,所以,每天晚上的日销售工作总结会和平常的销售例会上,每个销售人员都是战战兢兢。
  不过,办事处主任和分公司老总也不好过,他们工作没做好也得面壁思过,挨上级打。
  这个企业某分公司的100多名销售人员大多没时间谈恋爱,其中5个已婚的销售人员,最后也都离了婚。为什么?工作压力太大,只能拼命地工作,没时间经营那份情感。
  这是一个比较极端的案例,让人不禁想起手持戒尺的私塾先生。可是,拳头甚至棍棒的责罚就能让员工出色地完成工作吗?管理者对自己的员工就能省心了吗?
  不能!这个公司或许可以打造出一支充满责任心的勇往直前的铁军,但这支铁军却并不一定就是一支人人具备高超杀敌技能的铁军。
  因为,它"体罚"的是结果,却忽略了如何提高员工的销售能力,而这直接影响的恰恰是工作的结果。事实上,我就接到过这个公司的销售人员就如何追款打来的求助电话。
  我们可以预见,如果这家公司不能提高销售人员应对各种销售难题的技能的话,"体罚"的现象还将在这些公司频繁地出现,管理者却仍然无法对自己的员工省心。
  可是,这些管理者就喜欢打与被打吗?当然没有谁会喜欢这样做。
  管理者应该如何培养员工,又该如何管理他们呢?下面,我们将以销售部门为侧重点,展开探讨这些问题。
  检修•思路
  作战利器和发挥空间,一个都不能少
  有些管理者不喜欢聘用没做过销售的新人,但就算我们聘用的全是在市场上摸爬滚打过几年的老兵,也会涉及到培养的问题。因为,销售中可能遇到的问题是纷繁复杂的,经验有时会是解决问题的利器,有时也可能成为禁锢思路的钝器。
第3课 如何提高员工的工作能力(2)
  1.
  将作战的利器交给员工。
  其一,要将培训当作长期的、有计划的工作来抓,并要根据市场、对手、消费者及渠道环境等各方面的变化,不断改进培训内容,必要时甚至要对同一内容反复进行培训。
  在这个过程中,管理者千万不要以为一经培训,员工们马上就能将成交、追账等各方面的技能学到手,并且灵活运用到实际工作中。毕竟,员工们的悟性不一,自身条件及经历也各有不同。更何况,工作中的新问题总是层出不穷。
  其二,要注意引导,而不是只管训斥。
  引导什么?引导员工行进在正确的轨道上,这更多的是对销售细节的关注。
  说到这里,我举一个自己曾经经历过的事例。几年前,在做销售管理的时候,我有一个负责某区域市场的主管。
  这个主管是个刚刚大学毕业不过半年的年轻人,当初公司做市场比较缺人,他在经过短期培训与市场实战辅导之后,就被急匆匆地派去负责一个地区的市场。
  他做得怎么样?很糟糕!连续3个月下来,销量和回款都是倒数第一,而且增长率非常缓慢。是因为他又笨又懒惰,还是他的态度有问题?都不是。事实胜于雄辩,这位年轻的主管后来成了公司的明星销售。
  那问题主要出在什么地方呢?经过观察,我发现这个主管由于缺乏引导,根本没有"开窍"。在经销商管理、铺货、陈列等方面,他都是想当然地一步步摸索,走了很多弯路。又因为怕领导批评,他从不敢主动请教自己的上司。在那个经济不够发达,信息比较闭塞的地方,对他来说专业对口而实用的书籍又实在是太少,他几乎无书可读。
  这告诉我们什么?没有哪一个管理者会有这样的好运气,自己手下的每一个员工都是天生有能力又有责任心的人。作为一个管理者,要想员工让自己省心放心,工作有力得当,就不能忽略对他们工作上的引导。
  怎样引导呢?管理者不仅要在员工的主动求助时引导,由于很多员工会因为各种各样的原因而选择将疑难问题憋在心里、闷头做事,管理者还要主动去了解员工工作中的难点、疑点;
  管理者不仅自己要努力引导员工的工作,还要在员工当中创造互相引导的条件与氛围;不仅要手把手地教会员工一招一式,还要注意启发、训练员工的思维能力,让他们认识到怎样去做才能有助于自己完成工作任务,有助于公司的整体布局与长远发展。
  其三,要注意用员工更易上心上手的方式展开培训。
  管理者经常会犯两个错误。第一,管理者明明知道自己的员工某方面的能力存在问题,他们做事自己总觉得不放心,但只是一味地埋怨和批评他们,却不反省自身以解决问题。第二,管理者总会不经意地把培训活动变成开例会,自己在讲台上又是训斥,又是填鸭式地灌输,这样的培训效果只会大打折扣,甚至适得其反。
  我们为什么不能把培训活动做成研讨式的、模拟演练式的,为何不能把培训的现场放在卖场和经销商的仓库,放在"事故"的现场呢?
  2.
  要给下属留下能够发挥的空间。
  有些管理者喜欢事无巨细地为员工安排好所有的过程与环节,看到员工的工作出现问题,恨不得自己亲自上阵越俎代庖,把本该员工做的事全给包办了。
  尽管可能会出现这样那样的问题,但对于职场新人来说,事情只有做过,今后才更会做。当然,管理者既要容忍员工们犯一些小错,也要通过一系列制度和有针对性的人员组合等,将他们的错误控制在一定程度和一定范围内。
  管理者的角色就好像足球教练,无论你在旁边多么着急,也不能代替队员上阵踢球,即使上阵了,你也不可能代替整个团队。管理者应该做的是在员工上阵前后,提高团队成员及整个团队的作战能力。当然,还要针对不足,有的放矢地改进工作。
  为了更好地做到这些,管理者就需要改变以前把所有的事情都安排好的做法,也要改变只管分派任务和立军令状的另一个极端的做法,而应该多听取员工们的工作计划,去维护与增强他们的信心,促使他们发挥自己的潜能。
第3课 如何提高员工的工作能力(3)
  即使是员工犯错了,管理者也不一定非要用训斥来让他们长记性,而可以将这个失误作为一个教训,与员工共同研讨解决之道。
  检修•笔记
  我该怎样"武装"自己的员工呢?
  检修•解难
  员工工作不力的症结与对策
  在实际工作中,员工的表现主要体现在三个方面:一是技能,二是责任心,三是品德。
  在本课中,我们着重探讨的是前两个方面,而它们都与管理密切相关。
  1.
  将进步与过程都纳入考核。
  以销售部门为例,这里的进步并不是指完成了多少销售和回款指标,而是指员工们在陈列、催讨货款、网点开发及维系等方面的进步,更多是关于执行和达成结果的技能的。
  这里的过程又主要指什么呢?管理者对销售人员常说的一句话是,只要做好铺货、陈列、POP张贴、补货、回访……销量起不起得来,就不是你们的责任了。由此可见,管理者对过程的管理,主要集中在影响销售业绩的环节上。
  要想让员工从工作不力到工作得力,他们的进步和达成销售的过程就应该被纳入到考核体系中,并有必要增加权重,以促使员工更好地在技能上进步,在责任上坚持。
  2.
  重组队伍。
  重组队伍并不仅仅是将悟性差、责任心不强、不肯学习、老拖后腿老犯错的员工开除,再补充新的血液。在平常的管理工作中,我们很多时候需要将单兵作战的员工组合在一起,组成一个小分队。
  比如,将技能强弱互补的组合在一起,将责任心大小不一的组合在一起,将可能互相牵制的组合在一起,将不同个性但放在一起有利于做好工作的组合在一起,让员工们相互制约和促进,更好地完成工作。
  3.
  培养专才。
  不要将员工当作全才来看,也不要将他们当作全才来培养,要重视与利用每一个员工的优点。
  管理者应该让每个员工都能在自己所擅长的领域工作,将工作任务安排给最适合它们的人,这样员工们的工作才会最得力,管理者才不会再为他们操心。
  4.
  改善工作系统和工作环境。
  管理者们经常会遇到这样的情况,那些本科以上学历的销售人员在接受任务时,总会说公司这里没做好,那里也有问题,"上阵杀敌"的时候也经常会自以为是地改变既定的阵形,他们的执行力存在着不小的问题。
  而另外一些不过中等文化水平的销售人员,他们的知识体系中并没有4P、4C之类的概念,在许多人的眼里他们甚至该列入被开除的行列,但当管理者安排铺货、陈列等任务给他们时,这些员工马上就能根据要求奔赴前线所向披靡,执行力有相当的保障。
  这种现象说明了什么呢?管理者既要尽量少地越俎代庖,去干原本应该员工们干的工作,也不能让员工们总想去做本该管理者做出的决策。
  当然,管理者应该从善如流,鼓励员工们多提宝贵建议,但同时日常工作应该规范化和标准化,员工也应该遵照领导安排执行到位。
  除此之外,管理者还应该有意识地改善员工的工作环境。回到开头的那个案例,假如小林、小张去盘点的那个经销商的仓库的情况是,各种品牌、品项的产品堆放混乱,经销商没有很好地建立起入库、出库程序及账目,那么就可能有盘点一整晚也盘不清楚的情况出现。
  这提醒每一个管理者,要想使员工的工作更得力,自己对员工更省心,就不能将目光仅仅局限在员工身上。
  检修•笔记
  管理者应该为改善员工的工作环境做哪些工作呢?

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蛮全面,不过要是更详细一点会更好!

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